5 consejos para un correcto control de gastos empresariales

La rentabilidad de un negocio se determina tanto por sus ingresos, cuánto y en qué se gasta. Por lo tanto, para que las empresas logren su competitividad y permanencia en el mercado es fundamental que lleven un correcto control de gastos empresariales. En el artículo a continuación te contamos cómo podrás lograrlo.

 

Toda empresa exitosa está basada en la óptima gestión de sus recursos, y en esto la administración de viáticos, el control de consumo de gasolina y el manejo de caja chica juegan un papel esencial.

 

Estos tres rubros de gastos son susceptibles de sufrir descontroles; por ejemplo, una fuga de fondos tipo “hormiga”, que podrían repercutir negativamente en los resultados generales de tu negocio.

 

Organiza y optimiza tus gastos

Se cuidadoso en la organización de los gastos, porque puede ser difícil distinguir entre los gastos empresariales que son esenciales para la operación de la organización y los que son redundantes o innecesarios.

 

Lo que debes hacer para lograrlo, es buscar la la optimización en el uso de tus recursos con el fin de mejorar las oportunidades de competitividad y crecimiento de tu empresa, evitando que algún empleado deshonesto pueda desviar fondos indebidamente, por más mínimas que sean las cantidades.

 

5 claves para lograrlo 

Esta gestión eficiente la lograrás implementando una política de gastos empresariales que sea conocida por toda la organización y un sistema que le dé seguimiento puntual. Para ello, sigue estos pasos:

 

Analiza en qué se gasta, con qué propósito y en qué cantidades para que puedas diferenciar los gastos necesarios de los innecesarios.

Revisa las funciones y elabora un presupuesto anual de tus gastos corporativos, acorde a las actividades de tus empleados y haz lo mismo con cada área de la empresa.

Define tu política de gastos y hazla conocer a todo el personal para que sepan qué tienen autorizado pagar, cuál es el límite del gasto y el tipo de documentación comprobatoria que deben presentar.

Utiliza un sistema automatizado que lleve un registro de los montos asignados, la supervisión de los conceptos en que se gasta, el monitoreo de los establecimientos donde se paga, la comprobación de la validez de los documentos que justifican los gastos, y la gestión y tramitación fiscal de los mismos.

Usa las capacidades de una herramienta tecnológica para generar reportes que te ayuden a dar seguimiento a los gastos, reportes de saldo y hacer ajustes cuando sea necesario.

Soluciones inteligentes

Para administrar bien los recursos y mantener la rentabilidad de tu negocio, no basta con buscar los mejores precios con proveedores y optimizar procesos. Implementa sistemas que permitan una correcta justificación y comprobación de gastos empresariales.

 

Existen en el mercado herramientas basadas en la tecnología que asignan automáticamente presupuestos, verifican los desembolsos, recaban comprobantes y realizan la deducibilidad de impuestos cuando corresponda.

 

Con Empresarial Edenred®, puedes controlar y comprobar tus gastos empresariales desde la palma de tu mano con la app Mi Ticket Expense. Y con Ticket Car®, podrás pagar los consumos de gasolina y diesel.

 

Ambas soluciones ofrecen una variedad de aplicaciones que permiten gestionar los recursos y agilizar los procesos de comprobación, de tal manera que lleves un correcto registro de los desembolsos que te facilite detectar movimientos atípicos y tomar decisiones oportunas para evitar fugas y ahorrar en tus costos de operación.

 

Optimiza tu control de gastos con Edenred, y mejora la oportunidad de crecimiento de tu empresa. Las herramientas existen, ponlas en práctica.